Het is nog maar even en dan zien we elkaar alweer op de Horecava. Sommigen als bezoeker, maar velen ook als exposant. Voor die laatste groep is december een extra drukke tijd. Niet alleen vanwege de beurs zélf, ook door marketingcampagne die er bij hoort. 

Een succesvolle beursdeelname draait allang niet meer alleen om aanwezig zijn op de beursvloer. Je hebt een doordachte cross-channel strategie nodig die vóór, tijdens én na het event loopt. Door die fasen slim op elkaar af te stemmen, vergroot je zichtbaarheid, houd je de bezoeker betrokken en realiseer je een meetbare ROI. 

Bespreek dus vooraf niet alleen het standconcept en de boodschap (dat heb je zeker al gedaan). Werk als marketing en sales samen aan het voorbereiden van de follow-up flow, want die is veel te belangrijk om aan sales over te laten. Maar daarover later meer. 

Je digitale campagne bestaat idealiter uit drie delen: 

1. Pre-show – aandacht opbouwen
   Creëer vroegtijdig buzz door aankondigingen te doen op socials en digitale vakmedia. Je klanten nodig je natuurlijk uit. Het liefst maak je concrete afspraken voor een beursgesprek. Het gaat er vooral om dat beursbezoekers mentaal hebben genoteerd dat ze jouw stand willen bezoeken. Goede aankondigingen kunnen zorgen voor wel 15 tot 40% meer bezoekers op je stand. We horen ook van klanten dat het betere gesprekken oplevert, omdat bezoekers je al vaker online hebben gezien. Ze zijn dus al wat ‘opgewarmd’ door marketing.
   
   
2.  Tijdens de beurs–betrokken houden
   Bezoekers van een vakbeurs hebben oneindig veel indrukken gekregen. En ze hebben niet alleen jouw stand bezocht, maar misschien wel 20 andere stands ook.

   Stuur jouw bezoekers daarom aan het einde van de dag een vriendelijke bedankmail of WhatsApp, die hen positief herinnert aan het bezoek.

3. Post-show – leads omzetten in klanten
   Na de beurs start de echte conversie. Gebruik LinkedIn, persoonlijke e-mailcampagnes en telefoon om bezoekers verder de funnel in te trekken. Uit statistieken blijkt dat je de scoringskans met 50% verhoogd, wanneer marketing een lead nurturing campagne klaar heeft staan.

   Alle opvolging alleen door sales laten doen is niet slim! 

Om het je makkelijk te maken hebben we het Playbook DIGITALE MARKETING VOOR BEURZEN geschreven. Als lid van FSXS kun je dat hier downloaden. 

Je vindt er een duidelijk stappenplan, waarmee je zó aan de slag kunt. We leggen per stap duidelijk aan je uit wat er moet gebeuren en hoe je dat kunt doen. 

En daarvoor hoef je je gegevens niet achter te laten. Het is een cadeautje voor FSXS-leden. 😊 

PRO-tip: plan een alignment-meeting met sales. Gebruik het Playbook als leidraad. 

Jij weet als geen ander hoe waardevol een goede beursdeelname kan zijn. 

Met het Playbook heb je alles in handen om van de Horecava niet alleen een drukke, maar vooral een succesvolle week te maken. 

We zien je daar!